lunes, 1 de junio de 2015

Capitulo 6. Fundamentos de inteligencia de negocios: Bases de datos y administración de la información.
Jessica Castillo Z

En este capítulo veremos  diferentes problemas presentes en las compañías, cuando se administra recursos de datos en un entorno de archivo tradicional y como resolverlos mediante un sistema de administración de bases de datos, principales capacidades de DBMS, principios importantes del diseño del mismo, herramientas y tecnología.

Hoy día la forma  o técnica tradicional de administrar los archivos dificultan a las organizaciones el proceso de llevar el registro de todo de una manera por decirlo sistemáticamente y de organizarlos de modo que se pueda obtener fácil acceso a ellos.  El libro nos afirma que hace un tiempo se permitió la dependencia de manejar las bases de datos, ósea que cada quien llevara sus controles, esta manera de operar crea una inseguridad, mala calidad, inconsistencias de los datos, disponibilidad de estos.

Mas adelante entra el DBMS sistema de administración de base de datos, resuelve problemas como el anterior por medio de un software que permite la centralización y administración, así las empresas cuentan con una sola fuente consistente para todas sus necesidades de datos.

Un DBMS tiene como capacidades las siguientes: capacidad de definición de datos, capacidad de diccionario de datos y lenguaje de manipulación de datos. La capacidad de definición de datos especifica la estructura y el contenido de la base de datos, mientras, que el diccionario es un archivo automatizado que almacena información sobre los datos en la base, nombres, definiciones, formatos y descripciones de elementos de datos, el lenguaje de manipulación de datos es un lenguaje especializado para acceder a los datos y manipularlos en la base.

Se menciona que diseñar una base de datos se requiere un diseño lógico y uno físico, debe reflejar sus procesos de negocios claves y los requerimientos para la toma de decisiones, se afirma que una buena base de datos o mas bien que esta quede bien diseñada no debe quedar con relaciones de varios a varios y todo lo que se debe indicar a una entidad como los atributos deben quedar únicamente a esa entidad, lo mismo aplica para la forma grafica en palabras concretas debe quedar realmente todo bien relacionado, casi sin errores y en lo posible que no haya presencia de estos, acá es donde vemos que realmente un DBMS es bastante importante para una empresa cuando esta tiene un crecimiento bastante significativo con el fin de mantener un mejor orden en sus registros.

Una herramienta poderosa y disponible son el almacén de datos, el cual consolida los datos actuales e históricos de muchos sistemas operacionales distintos en una base central diseñada para generar informes y realizar análisis, estos soportan datos multidimensionales conocido también como procesamiento analítico en línea (OLAP), el cual representa o visualiza por medio de cubos de datos y cubos dentro de cubos de datos, esto hace que se pueda obtener una análisis mas sofisticado.

Existen también las herramientas de minería de datos las cuales consisten en buscar información sobre preferencias y hábitos de los usuarios a partir de la información obtenida a través de la internet, así como el contenido de la páginas Web.

Si tenemos una buena política de información formal, esta gobierna el mantenimiento, la distribución y el uso de la información en la organización.

Cabe señalar que las grandes corporaciones, una función de administración de datos formal es responsable de la política de información, también la planificación de los datos, el desarrollo del diccionario y el monitoreo del uso de los datos en la empresa.

Entonces bien, para finalizar, sabemos que los datos erróneos, imprecisos e incompletos representa un gran problema para la corporación, justamente en la parte operacional y financieras de la misma, la única manera de eliminar estos errores del todo, como se menciono antes, la importancia de implementar software con la capacidad necesaria y justa para sus controles internos, de la mano con auditorias de calidad de datos en conjunto con software de limpieza de datos.

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Bibliografía

Laudon, Kenneth C. y Laudon, Jane P.. (2012). Sistemas de Infomación Gerencial. México: Pearson Educación.
Capitulo 5. Infraestructura de TI y tecnologías emergentes.
Jessica Castillo Z

Este capítulo nos habla un poco acerca de la infraestructura de TI y cuáles son sus componentes, también sobre cuáles son las tendencias actuales en las diferentes plataformas como Hardware y software.

La infraestructura de TI constituye los recursos más importantes de la tecnología compartidos que proveen la plataforma para las aplicaciones de sistemas de información específicas que requiere la empresa; esta plataforma consta de Hardware  y Software incluye servicios que se reparten en toda la empresa.

Los principales  componentes  de TI encontramos tales como: plataforma de Hardware en las computadoras, las de sistemas operativos, software empresarial, las redes y telecomunicaciones, software administración de  base de datos, plataforma de internet, servicios de consultoría y por último los integradores de sistemas.

Es importante señalar las etapas  en la evolución de la infraestructura de TI  las cuales son cinco: era de las mainframes,  la era de la computadora personal cliente –servidor, computación empresarial, computación móvil y la ultima que en la nube.

Existe un principio o ley podría decirse que afirma que cada 18 meses se duplica el poder de los microprocesadores y esto a su vez hace que el precio de la computadoras bajen, existe un incremento de poder en estos procesadores, nos habla también del costo que existe hoy día para almacenar información digitalmente que por tan solo $1 dólar almacena cantidades de kilobytes, y este se duplica alrededor de cada 15 meses,  lo mismo pasa  con los participantes de una red y todo lo que tenga que ver con la tecnología de esta manera nos queda mas claro el papel que juega la tecnología día con día y la importancia de no quedarse atrás.

Hablemos de la computación en la nube, la cual es un herramienta bastante útil hoy dia una que nos permite trabajar de igual manera que con una computadora portátil o bien de escritorio y poder almacenar la información directamente en la red de internet, es muy utilizada por las empresa y los individuos y asi evita tener que comprar un software y Hardware en sus computadoras. Se dice que este método reduce el impacto negativo sobre el entorno como también es un ahorrador de energía en forma drástica.

Sobre las tendencias actuales en la plataforma de software, gracias a una comunidad existente global de programadores se pueden hacer descargas incluso sin costo, prueba de eso tenemos el Linux sistemas operativo de código de fuente, y este se puede ejecutar en varias plataformas de software y además es muy utilizado para operar servidores Web, también están los Javas, que en su momento fue muy importante y principal entorno de programación interactiva.

TI cuenta con desafíos importantes tales como lidiar con el cambio de plataforma, con la infraestructura, la gestión y la gobernación de las infraestructura y principalmente la inversión que de hecho debe ser inteligente en la infraestructura. Parte de los lineamientos de solución incluye determinar cuánto invertir en la infraestructura de TI, además de establecer el costo de los activos de tecnología de la información. Los costos de mantenimiento, soporte, actualizaciones y capacitaciones de software y hardware son adicional de poseer los recursos de la tecnología.

Como pudimos leer en este capítulo  el papel que juega la tecnología en conjunto con el departamento de TI, son temas que deben estar siempre de la mano, de manera que podamos realizar nuestras tareas diarias de la mejor y solventar las necesidades de la empresa con mayor facilidad.

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Bibliografía

Laudon, Kenneth C. y Laudon, Jane P.. (2012). Sistemas de Infomación Gerencial. México: Pearson Educación.
Capitulo 4. Aspectos éticos y sociales en los sistemas de información.
Jessica Castillo Z

El capitulo 4 nos habla acerca de los aspectos éticos y sociales que se relacionan con los sistemas, nos afirma que la ética es una sociedad de información  y que las dimensiones que abarca esta palabra son bastante amplias.
En los últimos 10 años hemos sido testigos de uno de los periodos más desafiantes en lo que respecta a la palabra ética teniendo sus inicios y mayor auge en los Estado Unidos de América.

La tecnología como ya sabemos está avanzando de una manera casi sin darnos cuenta o lo que podemos llamar en cerrar y abrir de ojos, incluso mediante va cambiando  aun no se desarrollan leyes y reglas de conducta aceptable,  la rapidez con la que va la tecnología expande el alcance de las acciones individuales y organizacionales  además de incrementar sus impactos. La facilidad que no dan estos sistemas incluso hasta para manipular informaciones importantes  y grandes para tapar errores que a veces se cometen es increíble, no aceptable, sin embargo representa un desafío para la protección de la privacidad, los cuales se centran principalmente alrededor de los derechos y obligaciones de la propiedad, de mayor control y de rendir cuentas claras, esto infiere en la calidad del sistema en conjunto con la calidad de vida.

En este capítulo se habla acerca de seis principios éticos para juzgar la conducta, iniciando por la regla dorada, imperativo categórico de Emmanuel Kant, regla del cambio de descarte, principios utilitaristas, principio de aversión al riesgo  y regla ética “no hay comida gratis”, el libro afirma que estos principios de deben usar en conjunto con análisis ético.

Hablamos también de cinco dimensiones morales de la era de información: derechos y obligaciones de información y propiedad, rendición de cuentas y control, calidad del sistemas y calidad de vida.

La tecnología contemporánea, hoy día nos permite analizar y almacenar información acerca de un individuo con facilidad, recopilar esa información y comportamiento necesarios  para crear un perfil electrónico, es importante recalcar que los datos que fluyen a través de internet se pueden monitorear e incluso controlar en la mayoría de sus casos, sin embargo se debe tomar en cuenta que no todos los lugares están de acuerdo con estas reglas o tienen estas políticas solidas de protección de la privacidad, esto incluye la piratería de software, derechos de autor, hoy día se puede copiar con mucha facilidad y transmitir a diversos lugares por medio de la internet.
Los sistemas computacionales durante muchos años han sido fuentes de riqueza y eficiencia y lo siguen siendo, sin embargo en algunos casos se puede ver interrumpida por la mala calidad a veces de los datos que incluso llegan a ser perdidas para una empresa. También adicional a esto se pueden perder empleos ya que la maquina entre mas eficiente esta sea no se verá necesaria la participación del ser humano en todo un proceso. El abuso de la computadora incrementa las oportunidades para cometer delitos, además puede crear problemas de Salud, síndrome de visión de computadora y tecno estrés.

En fin, podemos finalizar indicando que van de la mano los aspectos políticos, sociales y éticos con la sociedad de información, que la tecnología avanza con rapidez y que debemos en lo posible mantenernos informado y al cuidado incluso de nuestros datos personales ya que estos hoy día no son un secreto para nadie.

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Bibliografía

Laudon, Kenneth C. y Laudon, Jane P.. (2012). Sistemas de Infomación Gerencial. México: Pearson Educación.
Resumen del Capítulo 3. Sistemas de Información organizaciones  y estrategias.

Jessica Castillo Z

Este capítulo 3 nos habla de las organizaciones, como estas día a día demuestran que es necesario mantener un enfoque vital una relación importante cliente y proveedor.
Que es una organización?  Una estructura social, formal y estable, sus características son burocracias bien definidas con jerarquías marcadas de manera que se limitan a obedecer a una autoridad a rendir cuentas según sus responsabilidades, en parte podemos  afirmar que es una buena práctica ya que las empresas ascienden a un empleado por su calidad de trabajo.

Todas las organizaciones cuentan con diferentes culturas, reglamentos, jerarquías, gustos, preferencias, políticas etc., muy importante en todo esto es que se verán siempre afectadas por el entorno que las rodea, las organizaciones difieren en cuanto a sus metas, los grupos a los que dan servicios, roles sociales, estilos de liderazgo, tipos de tareas realizadas y tipos de estructuras.

Tipos de estructuras: Dentro de las características que podemos señalar se encuentra la estructura empresarial, burocracia de máquina, burocracia divisionalizada, burocracia profesional y por ultimo adhocracia. Se puede afirmar que algunas organizaciones pueden ser más autoritarias que otras.
Rutinas y servicios: las empresas de negocios, con el pasar de los días se vuelven muy eficiente ya que los empleados se hacen más productivos.          

Cultura Organizacional: esta sección se caracteriza por la discusión de cómo debe crearlos, donde y cuando y para quien y es una forma  de producir valor, resguardado en la organización.

Entorno Organizacionales: Sus entornos los obtienen de los recursos y a los que suministran bienes y servicios ósea mantienen una relación reciproca, estos entornos cambian con rapidez y todo depende muchas veces del cliente.
Estructura organizacional: comprende la diferente burocracia profesional, por ejemplo en un hospital es un común encontrar sistemas paralelos de registros de pacientes. Otros ejemplos pueden ser las cárceles, empresas de negocios. En fin podemos resumir que todas las organizaciones tienen culturas diferentes.

Los sistemas de información ayudan a las compañías de hoy día, a mantener los costos bajos, diferenciar los productos o servicios, fortalecer los lazos con los clientes y proveedores, incrementar barreras de entrada al mercado con altos niveles de excelencia profesional y operacional, también se dice que las cadenas de valor de una empresa se pueden enlazar con las cadenas de valor de una de sus proveedores, de sus clientes y distribuidores. Los sistemas de información y las organizaciones en las que se utiliza existe una extrema interacción entre sí.

Muy importante señalar en capitulo la función que tiene TI con la tecnología, alinear estas dos herramientas el objetivo del negocio será mayor eficiente, mayor su rentabilidad, según el libro de los sistemas de información gerencial afirma que solo una cuarta parte de las empresas logran una alineación casi perfecta, las empresas inteligentes por decirlo de esta manera cuando obtienen entenderse se afirma que las empresa son exitosas.

También podemos hablar un poco acerca de lo que se conoce como Una red de calidad, la cual consiste en los sistemas de información que mejoran la competitividad a nivel industrial, al promover  el uso de estándares y consorcios a nivel industrial y  permitir que las empresas trabajen con mayor eficiencia.

Los sistemas de información facilitan los modelos de negocios, por ejemplo en los ecosistemas de negocios varias industrias trabajan en conjunto para ofrecer valor al cliente. Esta confirmado que la implementación de sistemas estratégicos requieren por lo general un cambio organizacional extenso y cabe rescatar que si se planta de una buena manera y esta misma firme es posible logran buenos resultados, ya que de lo contrario no es posible puedan sostenerse.

En fin, los sistemas de información hoy día lideran el planeta y para ser exitoso en una organización es necesario vitalmente tener de la mano los sistemas de información, llevarlos siempre presente, estar al día por decirlo de una manera con la renovación para mantenerse en pie.

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Bibliografía


Laudon, Kenneth C. y Laudon, Jane P.. (2012). Sistemas de Infomación Gerencial. México: Pearson Educación.
Resumen del Capítulo 2. Comercio electrónico Global y colaboración

Jessica Castillo Z

El capítulo 2 nos relata la continuación de los sistemas de información gerencial en base a tipo de sistemas de información, herramientas que median los procesos, aplicaciones, Excel, redes sociales, corres, wikis, internet e intranet, sistemas de reunión virtual, todo relacionado con el comercio pero mas allá de papeleo físico, que todos los negocios dependen  en sí de sistemas computarizados para mejorar la calidad de servicio que brindan a sus clientes, la rapidez con la cual la pueden realizar y sobre todo buscar ser en lo posible la numero #1 en preferencia del cliente, como empresa.

 Tal es el caso de Dominós Pizza el cual relata la noticia, acerca de cómo en los años 80  Dominós se vio en la necesidad de implementar un nuevo reto para mejorar sus ventas, atraer  seguidores en los Estados Unidos, donde nació la marca como tal(1969)  y de esta manera al día de hoy logran mantenerse a flote en el mercado de las comidas(pizza), utilizando de esta manera un sistema llamado pulse, el cual consiste en tomar y personalizar  los pedidos mediante una interfaz de pantalla táctil , con este se mantiene las cifras de ventas y se guarda la información de los clientes que se necesitan de momento para el pedido, este sistema ha hecho que Dominós hoy día se mantengan dentro de los primeros  números por su rapidez en el servicio.

Otro caso se detalla en la noticia de la organización BMW Oracle  Racing quien gano la 33ra carrera de yates, una vez mas demostrado que utilizándose las mejores tecnologías  y teniendo como argumento una competencias de miles de millones de por medio en competir para un premio, para esta competencia se capacito personal mas allá de observar las velas o el mar, se enfocaron en navegar como pilotos observando instrumentos.

El capitulo 2 nos afirma como hoy día los diferentes sistemas deben mantener una relación, una coordinación entre departamentos,  incluso una dependencia entre sí para lograr objetivos claros,  podemos mencionar un ejemplo de una empresa donde se despachan pedidos, (ver figura mano derecha color azul) las relaciones de los departamentos para lograr conseguir el producto final a lo que llamamos proceso de cumplimiento de pedidos.
Existen también los sistemas de procesamientos transaccionales, son aquellos en donde un encargado necesita de sistemas
que lleven el registro las actividades y transaciones elementales de la organización como ventas, recibos, depositos en efectivo, nominas y el flujo de material de una fabrica.

 Otro caso es el pago de la nomina de salarios a empleados,  el cual en la mayoria de las empresas ya se encuentra computarizados, por estos mismos sistemas que han venido mejorando a diario y poder facilitar una de las tantas tareas que requiere hacer toda empresa que cumple con un numero de empleados.

  Estos sistemas existen para todo tipo de tamaño de empresa,  existen a diferentes usos, es cuestion de tener claro que se necesita para amoldar los diferentes sistemas de soporte creados por la mente humana para faciliar y mejorar la necesidad del cliente hoy dia. Existen 4 aplicaciones empresariales importantes: sistemas empresariales, sistemas de administracion de la cadena de suministros, sistemas de administracion de relaciones con los cliente y sistemas de administracion del conocimiento, vale la pena destacar que todos estos implementos de mejora tiene  sus elevados costos de mercado por su competitividad eficiente, sus oportunidades para integrar los datos de negocios inportantes en un solo sistema. De todo estos sistemas siempren habran muchos otros que se suman a la mejora continua con el pasar de los dias,  muy importante esto a la vez  es un trabajo en equipo con el humano ,  quienes los manipulan, quienes se encargar de que estos sistemas funcionen dia a dia como se requieren los cambios, los resultados, los numeros etc.

la lectura de este capitulo nos enseña como el conjunto de estos sistemas y el ser humano hacen un buen equipo de trabajo demostrando productividad , calidad , innovacion y servicio al cliente, entre otras.

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Bibliografía
Laudon, Kenneth C. y Laudon, Jane P.. (2012). Sistemas de Infomación Gerencial. México: Pearson Educación.


Resumen del Capítulo 1. Sistemas de Información Gerencial.
Jessica Castillo Z

El capitulo 1 nos habla de cómo hoy día la tecnología es un componente fundamental  para el éxito de los negocios, tal es el caso del estadio de  los Yankies; un estadio antiguo y desactualizado en el cual se realizó una innovadora y atrevida remodelación. El detonante para este monumental proyecto fue la disminución de la asistencia de los aficionados al estadio. La gente prefería utilizar otros medios para ver los partidos, como el internet, la televisión en sus casas, o los dispositivos portátiles como los teléfonos y las tablets. Dada esta situación y con el fin de incrementar los ingresos del equipo se tomó la decisión de remodelar el estadio por completo.

La consigna de la remodelación fue aprovechar la tecnología al máximo para atraer de nuevo a los aficionados. Destaca en el capítulo 1 la aplicación de la tecnología al entretenimiento. Hoy el estadio es más que un recinto para la práctica del beisbol. Se crearon facilidades tecnológicas que han vuelto el lugar muy atractivo para todo tipo de público.
Entre las muchas innovaciones del nuevo estadio, se encuentra una compleja red de comunicaciones provista por la compañía Cisco Systems. Conectada a esta red 1200 pantallas de alta definición con datos sobre jugadas del partido, mensajes de publicidad y otros mantienen a los aficionados al tanto de todo lo que sucede, aún en los momentos en los que ellos se encuentran comprando algo de comer o en el baño. Por otro lado, en las suites de lujo, se ha instalado teléfonos con pantallas táctiles que permiten pedir comida. El centro de negocios permite a aficionados y jugadores conectarse con el mundo y dar entrevistas a través del sistema de video conferencia.

La aplicación de sistemas de información al entretenimiento le ha permitido a los Yankies seguir siendo un equipo admirado y un buen negocio con gran rentabilidad. El monitoreo de los gustos de los aficionados, la forma de vender los boletos y la asignación de los asientos para los partidos se hace a través una plataforma tecnológica que permite a los ejecutivos del equipo obtener los datos necesarios para tomar las mejores decisiones.

Es en este punto donde el correcto uso de sistemas de información y la tecnología se convierte en una herramienta de negocios. Conocer los gustos de los usuarios y los clientes permite dictar con mayor precisión el rumbo que debe llevar la compañía.

Sin embargo, es muy importante considerar, que una organización debe prepararse de forma adecuada para asimilar el cambio que implica el uso de sistemas modernos de información. La cultura interna de la compañía debe modificarse para que esto sea efectivo y debe permearse a todo su personal. Desde el uso de las herramientas más básicas de la actualidad, como los teléfonos celulares, hasta la capacidad para procesar los datos obtenidos y convertirlos en información útil.

La forma en la que el mundo y el comercio operan hoy, exige que las empresas y sus colaboradores se preparen de forma adecuada para seguirle el paso al progreso.


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Bibliografía


Laudon, Kenneth C. y Laudon, Jane P.. (2012). Sistemas de Infomación Gerencial. México: Pearson Educación.